Apostilla de La Haya en España

La Apostilla de La Haya es un método simplificado de legalización de documentos públicos que permite certificar su autenticidad para su uso en otros países. Establecida por el Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961, esta apostilla sustituye el largo y costoso proceso tradicional de legalización diplomática, permitiendo que un documento emitido en un país firmante sea reconocido automáticamente en cualquier otro país adherido al Convenio.

En España, la apostilla se rige por el Real Decreto 1497/2011, que establece las autoridades competentes y los procedimientos para apostillar documentos. Actualmente, 128 países forman parte del Convenio, lo que convierte a la Apostilla de La Haya en uno de los tratados multilaterales más exitosos en el ámbito de la cooperación jurídica internacional.

📋 Índice de Contenidos

¿Qué es la Apostilla de La Haya?

La Apostilla de La Haya (también llamada apostille en francés, que significa "anotación" o "nota") es un método simplificado de legalización de documentos públicos que permite verificar su autenticidad en el ámbito del Derecho internacional privado.

Definición oficial

Según el Convenio de La Haya de 1961, la apostilla es:

"La única formalidad exigible para certificar la autenticidad de la firma, la calidad en que el signatario del documento ha actuado y, en su caso, la identidad del sello o timbre del que el documento está revestido."

Características físicas

• Forma: Cuadrado de 9 centímetros de lado como mínimo
• Ubicación: Se coloca sobre el propio documento o en una prolongación del mismo (hoja adicional)
• Contenido: Incluye 10 menciones obligatorias según el modelo del Convenio
• Título: Siempre debe incluir "Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)" en francés
• Idioma: Puede redactarse en la lengua oficial de la autoridad que la expide y opcionalmente en una segunda lengua

¿Qué certifica la apostilla?

La apostilla certifica exclusivamente tres elementos:

1. La autenticidad de la firma del funcionario que firmó el documento
2. La calidad o cargo en que actuó el signatario (juez, notario, registrador, funcionario administrativo)
3. La identidad del sello o timbre que figura en el documento (si lo lleva)

El Convenio de La Haya de 1961

Origen e historia

El Convenio por el que se suprime la exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros fue firmado el 5 de octubre de 1961 en La Haya, Países Bajos, durante la Novena Sesión de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado.

Contexto histórico

Antes del Convenio de 1961, legalizar un documento para que tuviera validez en otro país era un proceso largo, costoso y burocrático que requería:

• Múltiples legalizaciones en cadena: Cada firma debía ser legalizada por una autoridad superior
• Intervención de autoridades diplomáticas: Embajadas y consulados debían intervenir el documento
• Ministerios de Asuntos Exteriores: Tanto del país emisor como del país receptor
• Costes elevados: Tasas en cada paso del proceso
• Tiempos prolongados: El proceso podía tardar semanas o incluso meses

Objetivo del Convenio

El Convenio tiene como finalidad:

• Simplificar el proceso: Reducir la legalización a un solo trámite (la apostilla)
• Reducir costes: Eliminar las múltiples tasas de legalización
• Agilizar trámites internacionales: Facilitar la movilidad de personas y documentos
• Promover la cooperación internacional: Fomentar el reconocimiento mutuo entre países
• Proporcionar seguridad jurídica: Establecer un sistema uniforme de autenticación

España y el Convenio

• Firma: España firmó el Convenio el 21 de octubre de 1976
• Ratificación: Instrumento de Ratificación de 10 de abril de 1978
• Entrada en vigor: 25 de septiembre de 1978
• Publicación en BOE: 19 de septiembre de 1978
• Normativa actual: Real Decreto 1497/2011, de 24 de octubre

Éxito del Convenio

El Convenio de La Haya sobre la Apostilla es uno de los tratados más exitosos en el ámbito del Derecho Internacional Privado:

• 128 países firmantes (actualizado a noviembre de 2025)
• Millones de apostillas emitidas anualmente en todo el mundo
• Reconocimiento universal entre los países firmantes
• Crecimiento continuo: Cada año se adhieren nuevos países

La Conferencia de La Haya (HCCH)

El Convenio fue impulsado por la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (HCCH), una organización intergubernamental creada en 1893 y que se convirtió en permanente en 1955. La HCCH tiene como objetivo "trabajar para la progresiva unificación de las reglas de Derecho internacional privado" y ha desarrollado 45 convenios desde su creación sobre temas como adopción internacional, sustracción de menores, obligaciones alimenticias, obtención de pruebas en el extranjero, entre otros.

¿Para qué sirve la Apostilla de La Haya?

La Apostilla de La Haya sirve para acreditar la autenticidad de documentos públicos cuando estos deben ser presentados en otro país firmante del Convenio. Su función es eliminar la necesidad de realizar trámites adicionales o legalizaciones complejas.

Usos más comunes

1. Trámites académicos

• Homologación de títulos universitarios en el extranjero
• Inscripción en universidades extranjeras
• Reconocimiento de certificados académicos
• Solicitud de becas internacionales

2. Trámites laborales

• Búsqueda de empleo en otro país
• Certificados de antecedentes penales para trabajar en el extranjero
• Certificados de experiencia laboral
• Titulaciones profesionales

3. Trámites de residencia y nacionalidad

• Solicitudes de residencia en otro país
• Procesos de nacionalización
• Reagrupación familiar
• Visados de larga duración

4. Trámites civiles y familiares

• Matrimonios internacionales
• Certificados de nacimiento para inscripción en registros extranjeros
• Procesos de adopción internacional
• Herencias y sucesiones internacionales
• Divorcios con efectos en otro país

5. Trámites comerciales y empresariales

• Constitución de empresas en el extranjero
• Poderes notariales para operaciones internacionales
• Certificados de solvencia empresarial
• Documentos mercantiles

6. Trámites judiciales

• Sentencias judiciales para ejecución en otro país
• Certificados de cargas judiciales
• Documentos procesales
• Poderes para representación legal

Ventajas de la Apostilla de La Haya

• Rapidez: Un único trámite en lugar de múltiples legalizaciones
• Economía: Costes reducidos en comparación con la legalización tradicional
• Simplicidad: Procedimiento más sencillo y menos burocrático
• Reconocimiento automático: Válida en todos los 128 países firmantes
• Seguridad jurídica: Sistema uniforme y confiable

Documentos que se pueden apostillar

Solo pueden apostillarse documentos públicos, es decir, aquellos emitidos por organismos oficiales o entidades autorizadas por la ley.

Documentos públicos apostillables

El artículo 1 del Convenio de La Haya establece que la apostilla se aplica a:

1. Documentos del Registro Civil

• Certificados de nacimiento (literales, extractos, plurilingües)
• Certificados de matrimonio (literales, extractos, plurilingües)
• Certificados de defunción (literales, extractos, plurilingües)
• Certificados de última voluntad
• Certificados de actos de última voluntad
• Libro de Familia (expedidos antes de 2021)

2. Documentos judiciales

• Sentencias y resoluciones judiciales
• Autos y providencias
• Testimonios judiciales
• Certificados de cargas judiciales
• Exhortos

3. Documentos notariales

• Escrituras públicas
• Poderes notariales
• Testamentos
• Actas notariales
• Copias autorizadas por notario
• Legitimación de firmas por notario

4. Documentos administrativos

• Certificados de antecedentes penales
• Certificados académicos oficiales (títulos universitarios, diplomas)
• Certificados de la Seguridad Social
• Certificados de empadronamiento
• Certificados de empresa pública
• Resoluciones administrativas
• Certificados expedidos por ayuntamientos

Documentos que NO se pueden apostillar

El artículo 1 del Convenio excluye expresamente:

• Documentos privados: Contratos entre particulares, cartas personales, documentos sin intervención de autoridad pública
• Documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares: Tienen su propio régimen de legalización
• Documentos administrativos relacionados directamente con operaciones comerciales o aduaneras: Facturas comerciales, documentos de transporte, etc.
• Copias simples sin autenticar: Fotocopias no certificadas por autoridad competente
• Documentos internos no públicos: Comunicaciones internas de empresas u organizaciones privadas

Excepciones: Documentos que no necesitan apostilla

1. Entre países de la Unión Europea

El Reglamento (UE) 2016/1191, en vigor desde febrero de 2019, establece que no es necesario apostillar documentos públicos entre Estados miembros de la UE que acrediten:

• Nacimiento, vida, defunción
• Matrimonio, estado civil, divorcio, separación judicial, anulación
• Unión de hecho
• Filiación, adopción
• Domicilio y/o residencia
• Nacionalidad
• Ausencia de antecedentes penales

2. Otros convenios internacionales

Existen otros tratados bilaterales o multilaterales que pueden eximir de apostilla o legalización en determinados casos.

Autoridades competentes para apostillar en España

El Real Decreto 1497/2011, de 24 de octubre, establece las autoridades y funcionarios competentes para realizar la apostilla en España, según el tipo de documento.

1. Documentos administrativos (Artículo 1)

Autoridades competentes:

• Secretarios de Gobierno de los Tribunales Superiores de Justicia (una por cada Comunidad Autónoma)
  • Documentos administrativos expedidos por órganos de su Comunidad Autónoma
  • Documentos de Entidades Locales de la misma Comunidad
  • Excepción: No apostillan documentos académicos oficiales
• Ministerio de Justicia (Oficina Central de Atención al Ciudadano y Gerencias Territoriales)
  • Documentos administrativos de la Administración General del Estado
  • Certificados de antecedentes penales
  • Otros documentos administrativos
• Ministerio de Educación
  • Exclusivamente documentos académicos oficiales (títulos universitarios, diplomas)

2. Documentos judiciales (Artículo 2)

Autoridades competentes:

• Secretarios de Gobierno de los Tribunales Superiores de Justicia
  • Documentos autorizados por autoridades judiciales de su territorio
  • Incluye Juzgados, Audiencias Provinciales, TSJ
  • Todas las ramas de la jurisdicción (civil, penal, social, contencioso-administrativa)

3. Documentos notariales (Artículo 3)

Autoridades competentes:

• Decanos de los Colegios Notariales
  • Documentos autorizados notarialmente
  • Documentos privados con firma legitimada por notario
  • Pueden delegar en otros notarios
  • Importante: Con independencia del lugar donde se autorizó el documento (ámbito nacional)

4. Documentos del Tribunal Supremo y Audiencia Nacional (Artículo 4)

Autoridades competentes:

• Secretarios de Gobierno del Tribunal Supremo
  • Documentos del Tribunal Supremo
• Secretarios de Gobierno de la Audiencia Nacional
  • Documentos de la Audiencia Nacional

5. Otros documentos públicos (Artículo 5)

Los documentos públicos no contemplados en los artículos anteriores pueden ser apostillados, a elección del ciudadano, por cualquiera de las autoridades competentes del artículo 1 (administrativos).

Flexibilidad geográfica

Una importante novedad del Real Decreto 1497/2011 es que:

• Las autoridades competentes pueden apostillar documentos en soporte papel o electrónico
• Con independencia del lugar geográfico donde se emitieron (dentro del territorio nacional)
• Esto facilita enormemente el acceso al servicio de apostilla

Dónde dirigirse según el documento

¿Cómo solicitar una Apostilla en España?

El procedimiento para solicitar una apostilla varía según el tipo de documento y la autoridad competente.

Requisitos generales

• Documento original: La apostilla se coloca sobre el documento original (o copia certificada)
• Firma original (ológrafa): El documento debe tener firma manuscrita del funcionario que lo expide
• Sello oficial: El documento debe llevar el sello o timbre oficial
• Documento público: Debe estar emitido por una autoridad competente

Procedimiento presencial

Paso 1: Obtener el documento original

• Solicitar el certificado o documento en el organismo emisor
• Asegurarse de que tenga firma original y sello
• Si es una copia, debe estar autenticada por notario o autoridad competente

Paso 2: Identificar la autoridad competente

• Según el tipo de documento (ver apartado anterior)
• Consultar la dirección y horarios

Paso 3: Presentar la solicitud

• Acudir a la oficina competente
• Presentar el documento original
• Aportar identificación personal (DNI, NIE o pasaporte)
• Indicar el país de destino del documento

Paso 4: Pago de tasas (si procede)

• En España, la apostilla es generalmente GRATUITA en la mayoría de casos
• Algunas autoridades pueden cobrar una tasa administrativa mínima

Paso 5: Recogida del documento apostillado

• El plazo varía según la autoridad: desde minutos hasta 1-2 semanas
• Verificar que la apostilla esté correctamente colocada
• Comprobar los datos de la apostilla

Procedimiento online (Apostilla electrónica)

Disponible para ciertos documentos emitidos por el Ministerio de Justicia:

• Acceder a la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia
• Identificarse con Cl@ve (sistema de identificación electrónica)
• Adjuntar el documento público firmado digitalmente
• Recibir la apostilla electrónica en formato PDF
• La apostilla electrónica incluye el documento original embebido

Información importante sobre plazos

• Apostillas urgentes: En algunos casos pueden obtenerse el mismo día
• Apostillas ordinarias: Entre 1 y 5 días hábiles
• Documentos académicos: Pueden tardar hasta 2 semanas
• Los plazos varían según la carga de trabajo de cada autoridad

Validez de la apostilla

• La apostilla no caduca ni tiene fecha de vencimiento
• Sin embargo, algunos países o instituciones pueden exigir que el documento apostillado tenga una antigüedad máxima (por ejemplo, 3 o 6 meses)
• Es recomendable consultar los requisitos específicos del país de destino

Apostilla Electrónica en España (e-Apostilla)

España es uno de los países pioneros en la implementación de la apostilla electrónica o e-Apostilla, que representa una modernización del sistema de apostilla tradicional.

¿Qué es la apostilla electrónica?

La apostilla electrónica es una apostilla emitida en formato digital, firmada mediante una firma electrónica acompañada de un certificado digital. Tiene el mismo valor legal que una apostilla en papel.

Marco legal

• Real Decreto 1497/2011: Establece la posibilidad de emitir apostillas electrónicas
• Programa e-APP (e-Apostille Program): Lanzado por la Conferencia de La Haya en 2006
• Conclusión y Recomendación N.º 30 de la HCCH: Reconoce la validez de las e-Apostillas

Características de la apostilla electrónica española

• Formato: Archivo PDF firmado electrónicamente
• Contenido: Incluye el documento público embebido (vinculado)
• Firma: Sello electrónico avanzado basado en certificado cualificado
• Verificación: Puede verificarse online a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia
• Registro: Todas las apostillas electrónicas se inscriben en el Registro Electrónico Central de Apostillas

Ventajas de la apostilla electrónica

• Rapidez: Se obtiene en minutos (si el documento es digital)
• Comodidad: Trámite online sin desplazamientos
• Seguridad: Firma electrónica cualificada, difícil de falsificar
• Verificación inmediata: Se puede comprobar online al instante
• Ahorro de papel: Proceso completamente digital
• Disponibilidad 24/7: Se puede descargar en cualquier momento durante un año

¿Cómo solicitar una apostilla electrónica?

Requisitos previos

• Documento público firmado digitalmente con sello electrónico oficial
• Sistema de identificación Cl@ve (certificado digital, DNI electrónico, o Cl@ve PIN)

Proceso

1. Acceder a la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia
2. Seleccionar el trámite "Apostilla Electrónica"
3. Identificarse con Cl@ve
4. Adjuntar el documento público digital
5. Presentar la solicitud
6. Descargar la apostilla electrónica (PDF con el documento embebido)

Documentos disponibles actualmente

Nota importante: Actualmente, la apostilla electrónica online solo está disponible para algunos certificados emitidos por el Ministerio de Justicia, incluyendo:

• Certificados de antecedentes penales emitidos digitalmente
• Otros certificados del Ministerio de Justicia con firma electrónica

Para otros documentos, es necesario acudir presencialmente, aunque la apostilla que se emite puede ser en formato electrónico.

Verificación de apostillas electrónicas

Cualquier persona puede verificar una apostilla electrónica española a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia:

1. Acceder al servicio de verificación
2. Introducir el Código Seguro de Verificación (CSV)
3. Introducir el número de apostilla
4. Introducir la fecha de emisión
5. El sistema mostrará los datos de la apostilla y su validez

Validez internacional

Las apostillas electrónicas españolas tienen plena validez en todos los países firmantes del Convenio de La Haya, según establece el propio Convenio y las recomendaciones de la Conferencia de La Haya.

Registro Electrónico Central de Apostillas

España mantiene un registro electrónico centralizado de todas las apostillas emitidas, tanto en papel como electrónicas. Este registro:

• Permite la verificación de cualquier apostilla emitida en España
• Está disponible para autoridades extranjeras
• Conserva la información durante 25 años desde la emisión
• Integra diariamente las apostillas emitidas por los Colegios Notariales

Apostilla vs Legalización: Diferencias fundamentales

Aunque ambos procesos tienen el mismo objetivo (certificar la autenticidad de un documento para su uso internacional), existen diferencias importantes entre la apostilla y la legalización tradicional.

Cuadro comparativo

¿Cuándo usar apostilla?

Se usa la apostilla cuando:

• El país de origen Y el país de destino son firmantes del Convenio de La Haya
• Se busca un proceso rápido y económico
• El documento es para uso en múltiples países del Convenio

¿Cuándo usar legalización tradicional?

Se usa la legalización tradicional cuando:

• El país de destino NO es firmante del Convenio de La Haya
• Aunque ambos países sean firmantes, una institución específica exige legalización diplomática
• El documento es consular o diplomático (excluidos del Convenio)

Proceso de legalización tradicional (en España)

Para documentos españoles que van a países NO firmantes del Convenio:

1. Legalización por la autoridad emisora o superior:
   • Documentos judiciales: TSJ de la Comunidad Autónoma
   • Documentos notariales: Colegio Notarial
   • Documentos administrativos: Ministerio correspondiente
2. Legalización por el Ministerio de Asuntos Exteriores (MAEC):
   • Servicio de Legalizaciones del MAEC
   • Verificación de la firma anterior
3. Legalización por la Embajada o Consulado del país de destino:
   • En España o en el país receptor
   • Verificación final

Países que NO son firmantes del Convenio

Algunos países importantes que NO han ratificado el Convenio de La Haya y requieren legalización tradicional incluyen:

• Canadá (excepto ciertas provincias)
• Algunos países de Oriente Medio
• Algunos países africanos
• Algunos países asiáticos

Importante: Es fundamental verificar el estado actual del país de destino en la lista oficial de la Conferencia de La Haya, ya que nuevos países se adhieren regularmente.

Países firmantes del Convenio de La Haya

El Convenio de La Haya de 1961 es uno de los tratados internacionales más exitosos. Actualmente cuenta con 128 Partes contratantes (actualizado a noviembre de 2025).

Crecimiento del Convenio

• 1961: Firma del Convenio
• 1965: Entrada en vigor (primeros países)
• 1978: España se adhiere al Convenio
• 2025: 128 países firmantes

Distribución geográfica

Europa (prácticamente todos los países)

Incluye todos los países de la Unión Europea y la mayoría de países europeos no comunitarios:

• España, Francia, Alemania, Italia, Reino Unido, Portugal, Países Bajos, Bélgica, etc.
• Países nórdicos: Suecia, Noruega, Finlandia, Dinamarca, Islandia
• Europa del Este: Polonia, República Checa, Hungría, Rumanía, Bulgaria, etc.
• Rusia, Ucrania, Bielorrusia
• Suiza, Austria, Liechtenstein, Mónaco, Andorra, San Marino

América

• América del Norte: Estados Unidos (incluyendo Puerto Rico), México
• América Central: Costa Rica, El Salvador, Honduras, Guatemala, Nicaragua, Panamá, Belice
• América del Sur: Argentina, Chile, Colombia, Perú, Venezuela, Brasil, Uruguay, Paraguay, Ecuador, Bolivia, Guyana, Surinam
• Caribe: República Dominicana, Trinidad y Tobago, Santa Lucía, San Vicente y las Granadinas, Barbados, Granada, Antigua y Barbuda, Dominica

Asia

• China (incluyendo Hong Kong y Macao)
• India
• Japón
• Corea del Sur
• Israel
• Turquía
• Kazajistán, Uzbekistán, Tayikistán, Kirguistán
• Armenia, Azerbaiyán, Georgia
• Mongolia
• Filipinas

Oceanía

• Australia
• Nueva Zelanda
• Islas Cook, Niue, Tonga, Samoa, Vanuatu, Fiji, Islas Marshall

África

• Sudáfrica
• Namibia, Botsuana, Lesoto, Eswatini
• Mauricio, Seychelles, Cabo Verde, Santo Tomé y Príncipe
• Marruecos, Túnez
• Liberia, Malawi, Burundi

Territorios y extensiones

Algunos Estados han extendido el Convenio a sus territorios dependientes:

• Reino Unido: Gibraltar, Islas Malvinas, Bermudas, Islas Caimán, Islas Vírgenes Británicas, Anguila, Montserrat, Santa Elena, Isla de Man, Jersey, Guernsey
• Países Bajos: Aruba, Curaçao, San Martín, Bonaire, Saba, San Eustaquio
• Dinamarca: Islas Feroe, Groenlandia
• Francia: Territorios de ultramar

Cómo consultar la lista actualizada

La lista oficial y actualizada de países firmantes está disponible en:

• Conferencia de La Haya (HCCH): www.hcch.net
• Ministerio de Justicia de España: Incluye el listado en su página de trámites

Preguntas Frecuentes sobre la Apostilla de La Haya

¿Qué es la Apostilla de La Haya en términos simples?

Es un sello o anotación oficial que se coloca sobre un documento público para certificar que la firma, el cargo del funcionario que lo firmó y el sello son auténticos. Permite que el documento sea reconocido en otro país sin necesidad de más trámites.

¿Cuánto cuesta apostillar un documento en España?

En España, la apostilla es generalmente gratuita en la mayoría de casos. Algunas autoridades pueden cobrar una tasa administrativa mínima, pero no es lo habitual. Es uno de los servicios públicos sin coste para los ciudadanos.

¿Cuánto tiempo tarda en apostillarse un documento?

Depende de la autoridad y el tipo de documento:

• Apostilla electrónica: Minutos (si el documento es digital)
• Apostilla urgente presencial: El mismo día o 24 horas
• Apostilla ordinaria: Entre 1 y 5 días hábiles
• Documentos académicos: Hasta 2 semanas

¿La apostilla tiene fecha de caducidad?

No, la apostilla no caduca. Una vez emitida, es válida indefinidamente. Sin embargo, algunos países o instituciones pueden exigir que el documento apostillado tenga una antigüedad máxima (por ejemplo, 3 o 6 meses para ciertos trámites). Es recomendable consultar los requisitos específicos del país de destino.

¿Puedo apostillar una fotocopia de un documento?

No directamente. Solo se pueden apostillar documentos originales o copias que hayan sido autenticadas por una autoridad competente (notario, funcionario público). Si tienes una fotocopia simple, debes primero hacer que un notario certifique que es copia fiel del original, y luego apostillar esa copia certificada.

¿Necesito apostillar documentos entre países de la Unión Europea?

No, desde 2019 NO es necesario apostillar documentos públicos entre países de la UE gracias al Reglamento (UE) 2016/1191. Los documentos que acrediten nacimiento, matrimonio, defunción, residencia, nacionalidad, ausencia de antecedentes penales, etc., son reconocidos directamente sin apostilla ni legalización.

¿Puedo apostillar un documento en cualquier ciudad de España?

Sí, con la nueva normativa (Real Decreto 1497/2011), las autoridades competentes pueden apostillar documentos con independencia del lugar geográfico donde se emitieron. Por ejemplo:

• Un certificado de nacimiento de Madrid puede apostillarse en Barcelona
• Un título universitario de Sevilla puede apostillarse en Valencia

Esto facilita enormemente el acceso al servicio.

¿Qué hago si mi documento va a un país que NO es firmante del Convenio?

Debes realizar la legalización tradicional o diplomática, que es un proceso más largo que implica:

1. Legalización por la autoridad española competente
2. Legalización por el Ministerio de Asuntos Exteriores de España
3. Legalización por la Embajada o Consulado del país de destino

¿Puedo apostillar certificados del Registro Civil?

Sí, absolutamente. Los certificados de nacimiento, matrimonio y defunción del Registro Civil son de los documentos más frecuentemente apostillados. Se pueden apostillar en:

• Secretarías de Gobierno de los Tribunales Superiores de Justicia
• Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia
• Oficina Central de Atención al Ciudadano del Ministerio de Justicia

¿Cómo verifico si una apostilla es auténtica?

Puedes verificar una apostilla española a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia:

• Acceder al servicio de verificación online
• Introducir el Código Seguro de Verificación (CSV)
• Introducir el número de apostilla
• Introducir la fecha de emisión
• El sistema mostrará si la apostilla es válida y sus datos

¿Puedo apostillar documentos privados?

No, los documentos privados NO pueden apostillarse directamente. Sin embargo, puedes:

1. Llevar el documento privado a un notario
2. El notario legitima tu firma (certifica que eres tú quien firma)
3. Ese documento con legitimación de firmas SÍ puede apostillarse (apostilla del documento notarial, no del privado)

¿Qué datos contiene una apostilla?

Según el Convenio, la apostilla debe contener 10 menciones obligatorias:

1. País donde se emite
2. Nombre del firmante del documento
3. Cargo o calidad del firmante
4. Sello del que está revestido el documento
5. Lugar de certificación
6. Fecha de certificación
7. Autoridad que la certifica
8. Número de la apostilla
9. Sello de la autoridad que apostilla
10. Firma de la autoridad que apostilla

¿Necesito traducir el documento antes o después de apostillarlo?

Depende del país de destino:

• Opción 1: Apostillar el documento original en español, luego hacer una traducción jurada en el país de destino
• Opción 2: Hacer primero la traducción jurada en España (por traductor jurado oficial), luego apostillar AMBOS documentos (el original y la traducción)

Es recomendable consultar los requisitos específicos del país o institución de destino.

¿La apostilla sustituye a la traducción?

No. La apostilla solo certifica la autenticidad del documento, no lo traduce. Si el país de destino requiere que el documento esté en su idioma, deberás hacer una traducción oficial o jurada, además de la apostilla.

¿Puedo apostillar un documento que tiene varios años?

Sí, siempre que sea el documento original y esté en buen estado. La antigüedad del documento no impide su apostilla. Sin embargo, algunos países pueden tener requisitos sobre la fecha del documento apostillado para ciertos trámites.

¿Qué pasa si pierdo un documento apostillado?

Deberás:

1. Solicitar un nuevo certificado o documento original
2. Apostillar de nuevo el documento

La apostilla no se puede "duplicar" - debe emitirse sobre el documento original.

¿Puedo solicitar que alguien recoja la apostilla por mí?

Sí, generalmente se permite que otra persona recoja el documento apostillado si presenta:

• Autorización firmada del titular
• Fotocopia del DNI del titular
• DNI original del recoector
• Justificante de la solicitud

Los requisitos pueden variar según la autoridad competente.